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La Sauvegarde sous Office 365

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L’éditeur n’offre pas de service de sauvegarde à proprement parler pour sa suite en ligne.

Pour Exchange Online, Microsoft propose uniquement une « récupération de mails supprimés » disponible pendant 30 jours. Une fois ce délai expiré, tous les documents contenus dans le dossier disparaissent définitivement. Il en est de même pour la « récupération d’éléments supprimés » puisque la durée de conservation par défaut efface définitivement les éléments placés dans le dossier « Éléments supprimés » après 30 jours. Si vous retirez un fichier de ce dossier, celui-ci sera conservé dans un autre dossier intitulé « Éléments récupérables » où il pourra être restauré par un administrateur dans les 14 jours consécutifs à son transfert avant d’être définitivement supprimé.

Avec SharePoint Online : Microsoft effectue une sauvegarde de vos données toutes les 12 heures, conservée pendant 14 jours. Si un élément SharePoint a été déplacé dans la corbeille, il peut être restauré dans les 30 jours. Si vous avez souscrit à une offre « premium », cette période pourra être prolongée jusqu’ à 90 jours grand maximum.

Cependant, les sauvegardes proposées ne sont destinées qu’à récupérer des données dans un cas où, par exemple, un centre de données appartenant à Microsoft subit une baisse d’activité importante. Si un client efface un élément par accident, ce dernier sera alors retiré de la corbeille automatiquement (après 30 jours) ou manuellement, et disparaîtra définitivement… En d’autres termes, si un ou plusieurs utilisateur(s) sauvegarde(nt) des documents, e-mails ou fichiers confidentiels de l’entreprise dans le Cloud, ils seront effacés définitivement après un laps de temps défini impérieusement par Microsoft.

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